L’art de captar congressos

22-03-01
Barcelona té moltíssimes qualitats que la converteixen en una destinació atractiva per al turisme de reunions. De fet, el 2012 es va consolidar com la cinquena ciutat del món en celebració de congressos, segons l’Associació Internacional de Congressos i Convencions (ICCA). A més del clima mediterrani, la qualitat de vida, la gastronomia, la cultura… compta amb singulars i moderns equipaments, de referència internacional, com els recintes de Montjuïc i Gran Via de Fira de Barcelona, entre d’altres.

Quan la capital catalana acull un congrés, no és fruit de la casualitat. En realitat, darrere de cada esdeveniment, hi ha anys de treball, des de la seva captació fins que se celebra. No obstant, aquest llarg i intens procés té la seva recompensa: els congressos en general tenen un important impacte econòmic sobre la ciutat i aporten prestigi internacional –són un potent instrument de promoció turística i una finestra oberta al món–.

El 2012, Barcelona, que té un important prestigi internacional en el camp de les ciències de la salut, va acollir més de 200 congressos mèdics que van atreure al voltant de 140.000 professionals.

L’entrevista

22-03-03

Christoph Tessmar

Director de Barcelona Convention Bureau, departament especialitzat de Turisme de Barcelona, ens descobreix l’art de captar congressos:

Com s’arriba a celebrar un congrés mèdic a Barcelona?

Hi ha diverses vies de treball, per una banda, rastregem la base de dades de l’ICCA (concentra la majoria dels congressos internacionals) i identifiquem aquells que serien potencials a celebrar a la nostra ciutat. Així doncs ens posem en contacte amb les associacions internacionals, que ens indiquen els passos a seguir per presentar la candidatura de Barcelona. D’altra banda, tenim una estreta relació amb la comunitat mèdica de Barcelona, doctors de gran prestigi internacional i membres d’aquestes associacions, que ens obren les portes i col·laboren per portar els congressos a la ciutat. Rebem també peticions directament dels clients internacionals i/o locals incloent les necessitats dels congressos i així presentem una proposta col·laborant amb els nostres membres associats, com centres de convencions, auditoris, hotels, OPC (Organitzadors Professionals de Congressos), etc.

Es treballa amb molt temps d’antelació?

El procés acostuma a allargar-se entre 3 i 7 anys. Precisament, ara estem abordant candidatures per al 2020 i acabem de tancar un congrés que celebrarà a la ciutat dues edicions, el 2019 i 2021. De fet, les grans reunions mèdiques cal gestionar-les amb molt de temps per poder cobrir totes les seves necessitats d’espai i capacitat hotelera abans de la seva celebració. Per exemple, el Congrés Europeu de Cardiologia de l’any que ve atraurà més de 30.0000 professionals, i pràcticament omplirà la ciutat. Per això, és importantíssim treballar amb antelació per evitar córrer riscos.

22-03-04a

Quins atractius té la ciutat?

Barcelona ofereix un paquet molt complet i competitiu, que garanteix l’èxit de qualsevol congrés: recintes fantàstics, excel·lents serveis i professionals, oferta hotelera de qualitat, àmplia xarxa de transport públic i el suport de les institucions de la ciutat, encapçalades pel Barcelona Convention Bureau. No cal oblidar que Barcelona és una destinació molt atractiva per als organitzadors de congressos i, segons les estadístiques, quan celebren alguna de les seves edicions a la nostra ciutat el nombre d’assistents acostuma a augmentar.
 

Què demanen els organitzadors?

Tota l’oferta que ofereix Barcelona coincideix amb les demandes dels organitzadors, que a més en els últims anys s’interessen per iniciatives que fomentin la sostenibilitat. En aquest sentit, per exemple, oferim la targeta TEvents, vàlida per a tots els dies del congrés, que permet utilitzar el transport públic amb descomptes importants i d’aquesta manera se substitueixen els trasllats de congressistes amb autobús (servei de shuttle).

Creu que Barcelona s’està posicionant com a ciutat de congressos mèdics?

Barcelona porta des del 2001 entre les cinc ciutats amb major nombre de congressos segons el rànquing de l’ICCA. La celebració de trobades mèdiques a la ciutat, sense dubte, reforça el posicionament de Barcelona com a referent internacional en aquest àmbit: concentra alguns dels millors hospitals públics espanyols i compta amb importants centres d’investigació tecnològica i de biomedicina.

Negoci estratègic

22-03-05Els congressos relacionats amb les ciències de la salut s’han convertit en una important estratègia per al negoci firal. I és que la necessitat constant de la comunitat científica de donar a conèixer els últims avenços i compartir experiències amb especialistes de tot el món fomenta, precisament, la celebració d’aquest tipus de trobades.

Des de fa anys, Fira desenvolupa una activa estratègia per atreure congressos europeus i mundials d’aquest sector. Enguany, per exemple, acollirà grans esdeveniments que reuniran en total a més de 49.000 professionals.

Destaquen, entre altres, els que se celebraran en el segon semestre de l’any, com les reunions de la Societat Europea de Respiració i de l’Associació Europea per a l’Estudi de la Diabetis, així com els congressos de Neonatologia i Medicina Perinatal, i de la Societat Espanyola de Metges d’Atenció Primària.Enguany, a més, ja ha tingut lloc la 23a reunió de la Societat Europea de Neurologia (juny).

MONTSE GARCÍA DUQUE